Det er anledning for alle som ønsker det gratis å låne fra bibliotekets samlinger.
Registrering av ny låner foregår ved framvisning av legitimasjon.
Studenter ved HiN bruker studentkortet som lånekort ,
og registreres lokalt i BIBSYS låneregister.

Lånerettighetene for eksterne lånere er noe begrenset i forhold til
institusjonens ansatte og studenter. (Se nedenfor)
 
Alt materiale som låneren ønsker å ta med seg ut av biblioteket må 
først registreres som lån.

Den som er registrert som låner av et dokument er også ansvarlig for at
det blir tilbakelevert i samme stand som det ble lånt, hvis ikke knyttes det
et erstatningsansvar til lånet.

Viderelån er ikke tillatt, alle lån skal skje gjennom biblioteket.


Erstatningskrav sendes ut etter 3 purringer, etter følgende satser: 

  Kr. 200,-  offentlige dokumenter,  tidsskrifthefter o.l.
  Kr. 500,- bøker, rapporter, videoer o.l.

Det vil bli sendt ut erstatningskrav på gratisdokumenter pga. den verdien
dokumentet har som en del av samlingen, og fordi purreprosessen er
tid- og ressurskrevende.

Er bøkene spesielt kostbare kan det bli aktuelt å heve erstatningssummen.

UTLÅN FRA EGNE SAMLINGER

Utlånstiden for bøker o.l. er vanligvis 4 uker fra datoen de lånes.

Bøker som tilhører spesialsamlingene har som regel svært begrenset lånetid:

PENSUM (grønn tape på ryggen):    Kun dagslån.
REFERANSE / ORDBØKER (rød eller gul tape på ryggen):    dagslån / inntil en uke.
STANDARDER:     dags-/ukeslån
TIDSSKRIFTHEFTER.:   siste nr. lånes ikke ut, eldre nr. inntil en uke. 

Alle utlånsbøker kan fornyes hvis de ikke allerede er reservert.

RESERVERING

Bøker som er utlånt kan reserveres. Det vil si at det legges inn i systemet
en beskjed om at en annen låner skal ha boka når den blir innlevert.
Da får denne låneren en e-post eller sms  om at boka er kommet og
må hentes på biblioteket innen en uke. 

Når det gjelder de ansatte legges bøkene enten i de respektive posthyllene,
eller det gis beskjed pr. telefon/e-post.

Eksterne lånere får beskjed enten via telefon eller e-post/sms.

INNLÅN

Litteratur vi ikke har selv kan lånes inn fra andre bibliotek. Dette gjelder for HiNs egne studenter og ansatte, og studenter som er knyttet til andre studiesteder, men som oppholder seg i Narvik over en lengre periode (artikkelkopier må de bestille gjennom eget bibliotek)
Lånetiden for innlånte bøker kan variere fra bibliotek til bibliotek, men er vanligvis 4 uker.
Sjelden kan disse lånene fornyes.
Kopibestillinger fra andres samlinger er gratis for interne lånere (ansatte/studenter).

Ønsker eksterne lånere utenom de ovenfornevnte tilsvarende tjenester er dette mulig mot et ekspedisjonsgebyr til dekning av  faktiske utgifter:

FJERNLÅN:   pr. dokument  kr. 75,-   (gjelder ikke andre bibliotek)

Kopier:   1-20 sider  kr. 50,-
               20-   sider  kr. 100,-

Samme satser gjelder også ved bestilling av kopier fra egne samlinger
til eksterne lånere.