Kvalitetssystem / Til systemet / Prosedyrer / Prosedyrekartotek / Timeplanlegging /
Meny

Grunnlagsdata timeplanlegging - emneansvarlig 

Prosedyre - kvalitetssystem

Nr. 1.4

Rev. 1

Reg.dato: 01.03.06

 

Rev. historikk:

Rev. 1: 19.10.12/jal

Godkjent:

 

Formål Prosedyre for emneansvarlig sin deltagelse i timeplanleggingsprosessen og bruk av timeplansystemet
Kvalitets-
område
Emnekvalitet
Definisjoner

Emne: Minste resultatbærende undervisnings- og eksamensenhet.
Emneavvikling: Gjennomføring av undervisning og eksamen for et emne.

Ansvar  Områdeleder
Beskrivelse

Områdeleder(e) har ansvar for koordinering av emner felles for flere studieprogram (fellesemner).
og ansvar for at koordineringen av obligatoriske øvinger/lab blir gjort (opphopning av innleveringer). 

Dekan og studiesjef har ansvar for å gi føringer for hovedprinsippene i timeplanleggingen.

Plan for studieåret fastsettes av rektor etter forslag fra studiesjef. Frist: januar.

Timeplanleggingen

All undervisning tilknyttet ordinære studier skal timeplanlegges.

Grunnlagsdata for timeplanlegging
- Semesterplan HiN
- Terminplan masterutdanningene
- Studieplaner
- Oppdatert liste over emneansvarlige

Feil i grunnlagsdata vil føre til at ønsker/behov i timeplanen ikke blir innfridd.

1) Mai/november: Liste med emneavviklinger jf. studieplanene inkl. oversikt over alle faglærere sendes timeplanansvarlig. Emneansvarlig melder ønsker og rombehov for sine emneavviklinger til timeplanansvarlig.

Mrk. For emneavviklinger der flere faglærere tar definerte "bolker" av undervisningen må dette meldes timeplanansvarlig slik at emneavviklingen kan deles inn i flere enheter.

3) Juni/desember: Timeplan settes "aktiv-klar". Selve timeplanleggingen starter. Denne bør ikke ta lenger enn 2 uker.

4) Juni/desember: Timeplan publiseres. Det kjøres en "høringsrunde" på ca. 1 uke for å avdekke eventuelle feil.  Etter ca. 5. august. og 2. januar gjøres ikke endringer i timeplanen for kommende semester. Uforusette endringer i klassestørrelser kan føre til endringer (rom og evt. tidspunkter) etter studiestart.

Evt. oppdatering av timeplan underveis i semesteret
1) Min
dre endringer i timeplan (avlysning av enkelttimer, flytting av enkelttimer) skal gjøres av faglærer selv på intranett under funksjonen "vis min timeplan". Endringer i timeplan vil automatisk generere e-post med opplysninger om endringen til alle studenter meldt på aktuell emneavvikling.

2) Behov for større endringer i timeplan skal meldes timeplanansvarlig.

MRK. Det skal ikke bookes timer for undervisning direkte i romreservasjonssystemet da dette vil føre til at timeplanene ikke blir korrekte. Det er kun gjennom endringer i timeplansystemet at vi holder oversikt over rombruk - og rom blir tilgjengeliggjort ved avlysninger/endringer.

Avviksbeh. Avvik Ansvar Tiltak

Grunnlagsdate ikke meldt timeplanansvarlig

Timeplankollisjoner


Avlsyning av undervisn. meldes ikke

Områdeleder


Timeplanansvarlig


Områdeleder

Direkte oppfølging av faglærer

Teknisk feil må rettes

Direkte oppfølging av faglærer

Referanser  

 
Høgskolen i Narvik | Lodve Langes gt. 2, Postboks 385, 8505 Narvik | Tlf.: 76 96 60 00 | Faks: 76 96 68 10
E-post: postmottak@hin.no | Org.nr.: 970921885