Individuell oppfølging av studenter 

Prosedyre - kvalitetssystem

Nr. 2.4

Rev.2

Revisonshistorikk

Rev. 1: 10.10.08.BEA
Rev. 2: 07.11.12/PÅL

Sikre at alle studenter følges opp individuelt i forhold til gjennomføring av studiet i den hensikt å redusere/forhindre frafall. Videre skal prosedyren sikre at årsak til avvik fra normal progresjon avklares og at det, hvis nødvendig, settes inn tiltak slik at studenten kan klare å gjennomføre studiet. 

Utdanningsplan: Individuell studieplan (utgangspunkt i standard studieplan) for hver student. Publiseres på student-web.
Veileder: Faglærer som er oppnevnt som veileder for student.

Dekan

• I løpet av første semester skal alle nye studenter innkalles til oppfølgingssamtale.
• Studenter som har avvik på mer enn 20 studiepoeng etter foregående studieår, eller studenter som har avvik fra passeringskrav angitt i fagplan, skal også innkalles til oppfølgingssamtale.
• Studiesjef/studieseksjon registrerer studenter med avvik fra progresjonskravene nevnt ovenfor, og informerer de angjeldende studiekoordinatorer.
• Studiekoordinatorfordeler studenter på faglærere ut fra
• studieprogram-tilhørighet, og informerer faglærerne (som derved blir veiledere) om hvilke(n) student(er) de skal ha oppfølgingssamtale(r) med.
• Veileder kan også se hvilke studenter vedkommende har veiledningsansvar for på fagperson-web.
• Veileder innkaller studenter til samtaler. Innkalling kan gjøres per brev, mail eller telefon.
• Studiekoordinator følger opp at oppfølgingssamtaler gjennomføres som forutsatt.
• Veileder gjennomfører samtaler med sine studenter. Ved gjennomføring kan det benyttes en felles mal for gjennomføring.
• Veileder avklarer og dokumenterer mulige forbedringstiltak som resultat av samtalen, og registrerer gjennomført oppfølgingssamtale på fagperson-web.
• Studiekoordinator sørger for, i samråd med aktuell veileder, at avklarte forbedringstiltak gjennomføres (hvis praktisk mulig), følges opp og at det gis tilbakemelding til angjeldende student. Dersom det er behov for å gjennomføre forbedringstiltak som innebærer kostnader avklares og gjennomføres dette i samråd med områdeleder og/eller dekan.
• Studieseksjonen utarbeider avviksrapport som distribueres til studiekoordinator.

 Oppfølgingssamtalen er et tilbud til studentene. Hvis studenter velger å ikke møte til samtale loggfører veileder dette på fagperson-web som "ikke møtt".

Tidsplan:

Veiledning ikke gjennomført
Avviks rapport ikke laget

 Mal for gjennomføring av veildning