Gitt med hjemmel i Forskrift for eksamener ved Høgskolen i Narvik § 21, og vedtatt 10.04.06.

INNHOLD

Kapittel I Innledende bestemmelser
Kapittel II Ordensbestemmelser
Kapittel III Hjelpemidler
Kapittel IV Fusk
Kapittel V Eksamensvakter
Kapittel VI Emneansvarlig
Kapittel VII Diverse bestemmelser

Kapittel I Innledende bestemmelser

§ 1-1 (Reglementets generelle virkeområde)

Bestemmelsene i dette reglement gjelder for alle eksamener, prøver mv. ved Høgskolen i Narvik så langt det passer, jf Forskrift for eksamen § 10.

§ 1-2 (Høgskolens plikter)

Høgskolen i Narvik skal sørge for at studentenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte, jf universitets- og høgskolelovens § 3-9 (1). Høgskolen vil med dette reglement legge til rette for at eksamensavviklingen gjennomføres på en ordnet og oversiktlig måte.

§ 1-3 (Kandidatens plikter)

Eksamenskandidater plikter å settes seg inn i Eksamensreglementet, og opptre i henhold til bestemmelsene.

§1-4 (Ikrafttredelse)

Eksamensreglementet trer i kraft 01.05.2006. Samtidig oppheves tidligere gitte instrukser omhandlende eksamen.

Kapittel II Ordensbestemmelser

§ 2-1 (Frammøte)

(1) Kandidaten skal være på plass i eksamenslokalet senest 30 minutter før eksamen starter dersom ikke annet er opplyst.

(2) Når kontroll av hjelpemidler gjennomføres, skal kandidaten 30 minutter før eksamen starter ha funnet sin plass i lokalet og framlagt de hjelpemidlene som ønskes benyttet, slik at kontrollen kan starte.

(3) Kandidater som ikke ankommer i overensstemmelse med tidspunktene nevnt ovenfor, må henvende seg til eksamensvaktene før de tar plass. Hjelpemidlene blir i slike tilfeller kontrollert utenfor eksamenslokalet etter at den ordinære kontrollen har funnet sted. Tillegg i tid gis ikke.

(4) Kandidater som ankommer etter at eksamen har startet, må henvende seg til eksamenskontoret. Adgang til eksamen tillates kun dersom ingen andre kandidater innen denne tid har forlatt lokalet. Dersom kandidaten gis tillatelse må kandidaten ta kontakt med eksamensvaktene, jf (3).

§ 2-2 (Personlige eiendeler)

(1) Kandidaten skal medbringe identifikasjon, enten studentkort eller annen gyldig legitimasjon med foto. Privatister skal i tillegg medbringe gyldig kvittering for betalt eksamensavgift.

(2) Generelle og andre tillatte hjelpemidler oppbevares ved skrivepulten. Kandidaten har også rett til å oppbevare mat, drikke, klokke og andre nødvendige gjenstander.

(3) Yttertøy og andre private eiendeler plasseres på anvist sted.

(4) Mobiltelefoner, Mp3 - spillere og annet liknende elektronisk utstyr er ikke tillatt under eksamen. Disse skal slås av, og sammen med private eiendeler oppbevares på anvist sted.

§ 2-3 (Utlevering av ark, oppgavetekst mv.)

(1) Kladdeark, omslag og innføringsark utleveres før eksamen deles ut.

(2) Eksamensoppgaven deles fortløpende ut til oppgitt tidspunkt.

(3) Eksamensvaktene kontrollerer legitimasjon samt opplyser om kandidatnummer. Kandidaten skal påføre kandidatnummeret sitt på omslagsarket, og signere kandidatlisten.

§ 2-4 (Oppførsel)

(1) Etter at eksamen er igangsatt er enhver form for samtale kandidatene seg imellom forbudt.

(2) Kandidaten skal vise tilbørlig atferd og opptre på en slik måte at andre kandidater ikke blir forstyrret.

(3) Alt av spørsmål rettes til eksamensvaktene ved først å påkalle deres oppmerksomhet ved håndoppreisning.

(4) Kandidaten skal ikke forlate sin plass uten tillatelse fra eksamensvakt.

§ 2-5 (Besvarelsen)

(1) Høgskolen benytter innføringsark med gjennomslag. Besvarelsen må derfor skrives med kulepenn eller hard tusjpenn slik at kopiene er leselige.

(2) Kandidatene har selv ansvar for at nødvendige skrivesaker medbringes.

§ 2-6 (Pauser)

(1) Eksamensvaktene avgjør varighet og hyppighet på pauser. Med hensyn til andre kandidaters behov bør pausene ikke strekke seg lenger en strengt nødvendig.

(2) Eksamensvaktene kan tillate at det handles mat og drikke i pauser. Opphold utover selve innkjøpet tillates ikke. Kiosk eller kantine benyttes.

(3) Toalettbesøk foregår på anvist sted.

(4) Under luftetur / røykepause kan yttertøy benyttes. Dersom slike pauser kombineres med toalettbesøk skal yttertøyet overlates til eksamensvakt.

(5) Eksamensvakt kan i særskilte tilfeller tillate innkjøp av generelle hjelpemidler.

(6) Fag- /eksamensrelatert eller fremmedspråklig samtale kandidatene seg imellom er forbudt. Annen samtale tillates i den grad eksamensvaktene selv innvilger dette og samtalens innhold blir kontrollert.

(7) Det er ikke tillatt å benytte mobiltelefon / annet elektronisk kommunikasjonsmiddel.

§ 2-7 (Trekk under eksamen)

Kandidat som ønsker å trekke seg fra eksamen etter at oppgaven har blitt utdelt, må gi beskjed til eksamensvakt. Kandidaten får ikke forlate eksamenslokalet før etter at minimum ett innleveringsark er korrekt utfylt, og tidligst etter 30 minutter.

§ 2-8 (Innlevering av besvarelse)

(1) Kandidater som vil levere besvarelsen blir sittende på sin plass til alle papirer er levert og kontrollert av eksamensvaktene. Legitimasjon og de papirene kandidaten selv kan velge å beholde etter at eksamen er avsluttet, skal også kontrolleres. Kandidaten forlater så lokalet umiddelbart.

(2) Kandidatene skal opplyses om når det er 1 time og når det er 15 minutter igjen av disponibel tid. Når det opplyses om at det gjenstår 15 minutter skal kandidatene også informeres om at de kan benytte seg av 15 minutter ekstra tid til klargjøring. Slik ekstra tid skal kun benyttes til klargjøring, jf (3) og (4). Kandidaten har ikke tillatelse til å arbeide med selve besvarelsen.

(3) Feltet for identifikasjon på innføringsarkene skal være fullstendig fylt ut med dato, kurskode / kursnavn, kandidatnummer, nummerering og totalt antall ark.

(4) Originalene samles i hvitt omslag og de første kopiene i gult omslag. Disse leveres så inn. Den siste kopien, oppgavetekst og kladdeark beholdes av kandidaten såfremt eksamen er avsluttet. Dersom kandidaten velger å forlate eksamenslokalet på et tidligere tidspunkt skal slikt materiell oppbevares i eget omslag til eksamen er ferdig. Uavhentet materiell oppbevares på eget rom i opptil en uke før det makuleres.

(5) Kandidaten kan levere inn kladdeark dersom tiden ikke strekker til. Eksamenskontoret avgjør hvorvidt slike kladdeark blir kopiert opp og tilsendt sensor. Sensor avgjør selv i hvilken grad tilsendte kladdeark blir tatt i betraktning ved sensur.

(6) Ved bruk av PC skal eksamensbesvarelsen leveres i utskrift påført kandidatnummer og annen nødvendig informasjon. Andre ordninger avtales særskilt med emneansvarlig.

§ 2-9 (Rapportering)

(1) Brudd på de ordensbestemmelsene i dette kapittel som kan betraktes som fusk eller forsøk på fusk rapporteres til eksamenskontoret. Eksempel på slikt brudd er samtaler mellom kandidatene.

(2) Mistanke om fusk eller forsøk på fusk rapporteres til eksamenskontoret.

(3) Ved all rapportering skal det tydelig framgå hvilke bestemmelser kandidaten har unnlatt å rette seg etter eller hva nøyaktig kandidaten har gjort. Forholdet skal så langt det lar seg gjøre umiddelbart dokumenteres.

§ 2-10 (Bortvisning)

(1) Kandidater som unnlater å rette seg etter bestemmelsene i dette kapittel kan bortvises fra eksamenslokalet.

(2) Også brudd på ordensmessige påpekninger gitt av eksamensvakter kan medføre bortvisning.

(3) Ved åpenbare tilfeller av fusk eller forsøk på fusk kan kandidaten bortvises,

jf § 4-3 (3).

Kapittel III Hjelpemidler

§ 3-1 (Definisjon)

(1) Blyant, penn, linjal mv. regnes som generelle hjelpemidler og kan benyttes ved alle eksamener.

(2) Andre hjelpemidler enn de som ifølge oppgaven er oppført som tillatt betraktes som ulovlige.

(3) Tillatt hjelpemiddel kan betraktes som ulovlig dersom det er illojalt innarbeidet, jf § 3-2 (4).

§ 3-2 (Inndeling)

(1) Tillatte hjelpemidler deles inn i følgende kategorier:

(2) Når kategori d) i inndelingen ovenfor benyttes, gjelder følgende tilleggskrav:

Kalkulatoren skal ikke ha mulighet for kommunikasjon med andre dataenheter, ikke støye og ikke ha annet avlesningsutstyr enn display. Kalkulatoren skal kun utgjøre en enhet, ha lommeformat og tillates kun benyttet med batteridrift.

(3) Når kategori e) i inndelingen ovenfor benyttes gjelder følgende tilleggskrav:

Kalkulatoren skal kun inneha enkle numeriske og trigonometriske funksjoner. Kalkulatoren skal ikke ha grafisk display, og ved kontroll skal den være enkelt identifiserbar.

(4) For kategori b, d og e) i inndelingen ovenfor gjelder følgende presisering:

Dersom bestemte trykte eller håndskrevne hjelpemidler er bearbeidet på en måte som bryter med det emneansvarlig i utgangspunktet åpnet for, anses dette som illojalt. Dersom det er bestemt at kalkulatoren ikke skal ha minnelagringskapasitet eller tomt minne, anses det som illojalt at kalkulator med minnelagringskapasitet likevel benyttes eller at minnet ikke er slettet.

§ 3-3 (Hjelpemiddelkontrollører)

(1) Studieadministrasjonen kan engasjere studenter ved høgskolen til å bistå eksamensvaktene med kontroll av hjelpemidler forut for eksamen.

(2) Studieadministrasjonen kunngjør på høgskolens nettsider hvor mange studentrepresentanter man til en hver tid har behov for. Studenter som ønsker å delta som hjelpemiddelkontrollør leverer en kortfattet søknad til Studiesjefen innen oppgitt frist. De som påtar seg oppdrag blir lønnet på timebasis etter fastsatt lønnstrinn. Studenten har ved henvendelse til høgskolen krav på attest der utført arbeid bekreftes.

(3) Studieadministrasjonen sørger for at hjelpemiddelkontrollørene gis opplæring, og det kan utarbeides en generell instruks for kontrollarbeidet. Emneansvarlig kan gi utdypende retningslinjer som angir hva kontrollørene spesielt skal vektlegge ved gjennomgang av hjelpemidler til den enkelte eksamen.

§ 3-4 (Kontroll av hjelpemidler)

(1) Ved hjelpemiddelkontroll skal eksamensvaktene og hjelpemiddelkontrollørene gjennomgå det materiell kandidatene ønsker å benytte seg av, jf § 2-1 (2). Emneansvarlig eller annen utpekt faglig ansatt har også tillatelse til å delta. Når selve kontrollen finner sted skal kandidatene ikke ha tilgang til eksamenslokalet.

(2) Emneansvarlig kontaktes dersom det oppstår tvil hvorvidt hjelpemiddel kan inndras.

(3) Ved mindre uoverensstemmelser kan kandidaten selv tilkalles for å rette opp i forholdet.

(4) Ulovlige hjelpemidler inndras og rapporteres til eksamenskontoret, jf § 4-3 (1).

(5) Eksamenskontoret avgjør i samråd med emneansvarlig hvorvidt de inndratte hjelpemidlene kan betraktes som forsøk på fusk.

(6) Inndratte hjelpemidler utleveres til kandidaten når eksamen er avsluttet. Dersom forholdet betraktes som forsøk på fusk og det iversettes granskning etter § 4-4, kan eksamenskontoret likevel beholde de inndratte hjelpemidlene til etter at granskningen er fullført.

§ 3-5 (Lån av hjelpemidler)

Lån av hjelpemidler fra en kandidat til en annen tillates ikke.

§ 3-6 (Bruk av spesielle hjelpemidler)

(1) Dersom det er gitt tillatelse til bruk av PC under eksamen skal det kontrolleres at bare nødvendig programvare ligger på harddisk eller tilgjengelig diskett mv.

(2) Kandidaten får utlevert et egnet lagringsmedium som skal brukes til besvarelsen.

(3) Høgskolen er ikke ansvarlig for tap av tekst/data som en følge av strømbrudd eller feil ved maskinen. Kandidaten må selv sørge for å ta nødvendig sikkerhetskopi underveis.

Kapittel IV Fusk

§ 4-1 (Definisjon)

(1) Brudd på dette reglement kan betraktes som fusk. Andre uredelige handlinger eller forhold som tar sikte på å gi kandidaten et uberettiget fortrinn ved eksamen, eller medfører at kandidatens kunnskaper ikke blir prøvet på en faglig betryggende måte, blir betraktet som fusk.

(2) Bruk av ulovlige hjelpemidler regnes som fusk. Besittelse av ulovlige hjelpemidler etter at eksamen er igangsatt regnes som forsøk på fusk. Hjelpemidler som etter kontroll har blitt inndratt kan betraktes som forsøk på fusk, jf § 3-4 (5).

(3) Ulovlig samarbeid eller samtale mellom enkeltpersoner eller grupper, avskrift av andres besvarelser, plagiat/kopi, manglende eller feilaktige kildehenvisninger, annet uselvstendig arbeid, betraktes som fusk.

§ 4-2 (Medhjelperansvar)

Det regnes også som fusk dersom en eller flere medhjelper bidrar til fusk uten selv å dra nytte av dette.

§ 4-3 (Rapportering)

(1) Dersom hjelpemidler blir inndratt skal dette rapporteres til eksamenskontoret, jf § 3-4 (4).

(2) Dersom det oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk under eksamen, skal kandidaten straks gjøres oppmerksom på at forholdet vil bli rapportert, jf § 2-9. Kandidaten velger selv om vedkommende vil fullføre eller avbryte eksamen. Dersom eksamen fullføres skal besvarelsen leveres inn og sensureres på vanlig måte. Rapporten vedlegges det materiell som oversendes til sensor.

(3) Ved åpenbare tilfeller av fusk eller forsøk på fusk skal eksamensvaktene i samarbeid med eksamenskontoret og emneansvarlig vurdere strakstiltak. Dersom forholdet kan bedømmes på stedet kan ulovlige hjelpemidler øyeblikkelig inndras, og kandidaten kan bortvises fra eksamenslokalet, jf § 2-10 (3).

(4) Dersom det oppstår mistanke om fusk ved sensur av eksamensbesvarelsene bør emneansvarlig informere eksamenskontoret om forholdet. Ved sterk mistanke eller åpenbar fusk skal forholdet innrapporteres.

§ 4-4 (Granskning)

(1) Studieadministrasjonen skal straks iverksette granskning for å avkrefte eller bekrefte mistanke om fusk. I denne sammenheng kan man innkalle den eller de mistenkte kandidaten(e) inn til samtaler. Også studenter og eksamensvakter som var til stede under den aktuelle eksamen kan innkalles til møte.

(3) Studiesjef vurderer i samråd med emneansvarlig hvorvidt forholdet bringes inn til høgskolens Klagenemd for avgjørelse.

Kapittel V Eksamensvakter

§ 5-1 (Generelt)

(1) Eksamensvaktene skal gjøre seg kjent med eksamensreglementet, og påse at eksamen gjennomføres i samsvar med bestemmelsene.

(2) Eksamensvaktene har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen.

(3) Studieadministrasjonen skal utarbeide en instruks hvor arbeidsoppgaver, betingelser og andre særegne forhold nærmere presiseres.

(4) Dersom eksamensvaktene ikke utfører sine plikter på en tilstrekkelig måte, herunder unnlater å innrapportere overtredelser av dette reglement, har studentene anledning til å klage til eksamenskontoret. Eksamenskontoret avgjør i samråd med kontaktpersonellet for eksamensvaktene om klagen er velbegrunnet og eventuelt hvorvidt eksamensvakten(e) klagen gjelder er egnet for videre engasjement.

§ 5-2 (Hovedvakt)

(1) Eksamenskontoret utnevner hovedvakt for hvert eksamenslokale. Hovedvakt skal tildele de andre vaktene arbeidsoppgaver og anvise de plass i lokalet.

(2) Hovedvakt skal påse at kandidatenes plasser på forhånd er merket og plassert i betryggende avstand fra hverandre. Hovedvakt har ansvar for ro og orden i lokalet.

§ 5-3 (Antall vakter)

(1) Eksamenskontoret bestemmer hvor mange vakter det skal være i hvert lokale.

(2) Hovedvakt skal påse at tilsynet med kandidatene til en hver tid er forsvarlig.

§ 5-4 (Arbeidsoppgaver)

(1) Eksamensvaktene skal bistå ved kontroll av hjelpemidler.

(2) Eksamensvaktene skal sørge for at kandidatene blir tildelt nødvendig materiale.

(3) Eksamensvaktene skal sørge for at det er ro og orden i eksamenslokalet.

(4) Eksamensvaktene skal sørge for at kandidatene får anledning til å ta pauser.

(5) Eksamensvaktene skal sørge for at alle papirer blir kontrollert ved innlevering.

(6) Eksamensvaktene skal sørge for at kandidatenes besvarelser, kandidatlister mv. overleveres til eksamenskontoret i henhold til gitt instruks.

(7) Eksamensvaktene skal sørge for at brudd på reglementet blir rapportert i de tilfellene der dette er påkrevd.

§ 5-5 (Streifvakt)

Streifvakt skal påse at det ikke foregår uregelmessigheter utenfor eksamenslokalet.

Kapittel VI Emneansvarlig

§ 6-1 (Definisjon)

Med emneansvarlig menes i denne sammenheng den eller de som har hovedansvar for et enkelt emne/fag/kurs som kandidater er oppe til eksamen i.

§ 6-2 (Plikter)

(1) Emneansvarlig skal sørge for at kandidatene vet hvilke hjelpemidler som er tillatt ved eksamen, jf Forskrift for eksamener ved Høgskolen i Narvik § 12.

(2) Emneansvarlig skal være tilgjengelig under eksamen. Emneansvarlig avgjør selv hvorvidt det er tilstrekkelig å være tilgjengelig pr telefon mv. Dersom dette ikke er mulig skal emneansvarlig sørge for vikar og eksamenskontoret informeres.

(3) Emneansvarlig plikter å gi sin faglige vurdering i den grad hensynet til en effektiv håndhevelse av bestemmelsene i dette reglement tilsier det.

§ 6-3 (Beskjeder)

Eventuelle beskjeder knyttet til eksamensoppgaven bør formidles gjennom eksamenskontoret og skal formidles likt til alle kandidatene.

§ 6-4 (Kontroll av hjelpemidler)

(1) Emneansvarlig eller annen utpekt faglig ansatt kan delta ved kontroll av hjelpemidler, jf § 3-4 (1).

(2) Emneansvarlig kan gi utdypende retningslinjer som angir hva kontrollørene spesielt skal vektlegge ved gjennomgang av hjelpemidler til den enkelte eksamen, jf § 3-3 (3).

§ 6-5 (Inspeksjonsrunder i eksamenslokalet)

(1) Emneansvarlig eller annen utpekt faglig ansatt har rett til å inspisere eksamenslokalet til en hver tid.

(2) Inspeksjonsrunder skal primært gjennomføres i oppstartsperioden av eksamen når behovet for eventuelle avklaringer er størst. Inspeksjonsrunder på et senere tidspunkt skal gjennomføres på en måte som ivaretar kandidatenes behov for ro under eksamen.

(3) Dersom inspeksjon foretas skal hovedvakt først informeres.

Kapittel VII Diverse bestemmelser

§ 7-1 (Hjemmeeksamen)

(1) Besvarelsen skal være levert til eksamensansvarlig innen det tidspunkt som er bestemt. Kandidater kan etter særskilt tillatelse postlegge eller oversende besvarelsen digitalt. Kandidaten må selv sørge for at slik forsendelse når fram innen fristen.

(2) Besvarelsen skal leveres eller sendes i 3 eksemplarer. Det forutsettes at kandidaten selv sørger for egen kopi. Bevarelsen skal ikke påføres navn, kun det kandidatnummer som er tildelt ved utlevering av oppgaven.

§ 7-2 (Hovedoppgaver)

Styret har vedtatt egne retningslinjer for hovedoppgaver.