Noen sentrale dokumenter angående vitenskapelig rapportering:

"Vekt på forskning : Nytt system for dokumentasjon av vitenskapelig publisering"
Innstilling fra faglig og teknisk utvalg til UHR - Versjon: 12. november 2004

Sammen om kunnskap,  I og  II:
Nytt system for dokumentasjon av formidling - 
Innstilling fra UHRs Formidlingsutvalg til UFD
- Versjon: 30.06.05 ( I )
- Versjon: 30.06.06 (II)

UHR's autoritetsregister over godkjente vitenskapelige publiseringskanaler

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Styret vedtok i 1995 (sak 13/95) at det skulle opprettes tre skriftserier ved Høgskolen i Narvik:
HIN-Notat, HIN-Rapport og HIN-Kompendium.

I vedtaket sies det blant annet:

• Rapport-serien vil omfatte faglige og vitenskapelige arbeider publisert i nasjonale og internasjonale tidsskrifter, foredrag på konferanser og kongresser samt originalarbeider vurdert for serien"
• Notat-serien vil omfatte foreløpige resultater fra den vitenskapelige virksomheten, litteraturstudier
  samt populærvitenskapelige arbeider"
• Kompendie-serien vil omfatte ulike undervisningsopplegg utarbeidet av de ansatte"
• FoU-rådet er faglig ansvarlig for utgivelsene"

Med bakgrunn i dette vedtaket gjelder følgende regler for behandling av HIN-ansattes publikasjoner og
HINs skriftserier:

Hovedregel

Alt materiale som publiseres av HiNs ansatte skal registreres i CRISTiN og oppbevares ved biblioteket.
Biblioteket vil utføre registreringsarbeidet og utarbeide publikasjonslister som danner grunnlag for innrapportering av vitenskapelige publikasjoner til departementet.

HiNs skriftserier

Når noen ansatte ønsker å få sitt materiale inn i en av HiNs skriftserier, er det FoU-rådet som skal avgjøre hvilken serie dette materialet skal inn i. Det skal benyttes standard forside og biblioteket tildeler serienummer og ISBN-nummer. På standard-forsiden er det et felt kalt "ansvarlig underskrift", ettersom Fou-rådet er faglig ansvarlig for utgivelsene må en representant for rådet signere.

Det skal leveres 9 innbundne og 1 uinnbundet eksemplar av rapporten/notatet/kompendiet til biblioteket. Av disse går et eksemplar inn i utlåns-samlingen, et eksemplar i bibliotekets arkiv, syv eksemplarer skal pliktavleveres til nasjonalbiblioteket og det uinnbundne eksemplaret benyttes til å kopiere opp flere eksemplarer til eventuelt salg. Dersom publikasjonen er fortrolig eller på annen måte klausulert, skal det leveres 4 eksemplarer til biblioteket som arkiverer et og pliktavleverer tre eksemplarer til nasjonalbiblioteket.


Bøker/kapitler i bøker / doktorgradsarbeider / artikler / konferanser / annet materiale

Bøker utgitt på forlag, skrevet av ansatte eller bøker hvor ansatte er medforfatter, skal leveres til biblioteket i 1 eksemplar.
Dette eksemplaret vil bli registrert i CristiN, utlånseksemplarer vil bli innkjøpt av biblioteket.

I de tilfeller hvor ansatte har skrevet eller er medforfatter til enkeltkapitler i bøker, skal det leveres en kopi av det aktuelle kapitlet til biblioteket samt kopi av bokens tittelblad.

Doktorgradsarbeider utført ved HIN skal leveres til biblioteket i 5 eksemplarer.

Artikler i nasjonale og internasjonale tidsskrifter, foredrag/papers til nasjonale og internasjonale konferanser skal leveres til biblioteket i 1 eksemplar.
For at materialet skal registreres korrekt må det være kopi av artikkelen/foredraget slik det fremstår i tidsskriftet/konferansepublikasjonen med sidenummer og opplysninger om:
volum, år, nummer, forfatter(e) og for konferanser også sted og konferansens tittel.


Når det gjelder konferanser arrangert av HIN skal det leveres 3 eksemplarer av konferansepublikasjonen til biblioteket.

Annet materiale skrevet av ansatte og som ikke kommer inn i HIN's skriftserier som f.eks. utredninger og undervisningsmateriale som ikke er av typen kompendium, skal leveres biblioteket i 2 eksemplarer.